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Assistant Administratif

Date de publication: 14-11-2013 17:10:26 | (c)  http://mali.paleba.org  | Nom du contact: USCCB | | Localisation: Bamako | 463 Fois affiché | Comments |

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un (e) Assistant (e) Administratif (ve)H/F / Handicapé / Ancien combattant
DESCRIPTION DE POSTE (DP)
Fonction : Assistant(e) Administratif (ve)
Lieu de travail: Bamako
Superviseur: La Coordinatrice du MYAP
Position dans la grille: Catégorie IV – Echelon 1
Responsabilité Majeure:
L’ Assistant(e) Administratif (ve) de Projet est chargé(e) d’assurer le service de secrétariat/administration générale au niveau du projet securité alimentaire (Multi-Year Assistance Project – MYAP) et d’appliquer les procédures de CRS/Mali en matière du courrier, de gestion des fournitures de bureau, et des appels téléphoniques.
Responsabilités spécifiques:
Administration Générale:
Accueil et orientation des visiteurs au niveau de MYAP
Assiste la Coordinatrice du Projet dans l'exécution et la supervision des activités à caractère administratifs de CRS/Mali (support papier et fichiers électroniques).
Prise de notes de toutes rencontres/réunions de MYAP, internes et externes;
Rédige, corrige, révise les documents, les rapports, les lettres officielles, les contrats et les exposés en français ;
Assure un appui pour la gestion des biens et équipements du projet
Gestion et traitement du courrier (réception, enregistrement, ventilation, classement);
Saisie des données de MYAP et des documents divers (ordre de mission, protocoles …);
Assure les travaux de photocopie et de reliure des documents
Organisation de rencontre/réunions du MYAP (la réservation des salles de conférence et la mise à disposition des outils de travail nécessaires)
Maintiens un système d’archivage et de classeement fiable pour tout type de documents du MYAP
Rédaction de Projet de correspondances, notes, compte rendus et PV de réunion.
B. Appels téléphoniques:
Réception et gestion efficiente des appels téléphoniques du MYAP.
C. Voyages:
Organiser les voyages des agents de CRS tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.
Planifier et organiser l’accueil et l’hébergement des visiteurs de MYAP
D. Fournitures de Bureau:
Gestion des fournitures de bureau.
F. Autres:
Préparation des demandes d’achats et de travaux en étroite collaboration avec l’Assistant Administratif du bureau de CRS;
Exécute toutes autres tâches confiées à lui par son supérieur hiérarchique dans le cadre des activités du programme.
Relation de Travail:
Internes: l’équipe de MYAP, tous les départements de CRS/Mali
Externe: les partenaires et visiteurs, fournisseurs/vendeurs.
Qualifications Requises et Compétences exigées :
Avoir une licence en gestion, administration ou un diplôme équivalent BAC + 3 ans
Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine de l’administration générale et/ou secrétariat similaire à CRS/Mali ;
Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise du français;
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Etre flexible, motivée et aimer le travail en équipe et sous pression;
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Compétences élargie (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 20 novembre 2013 à 17H00 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet : «Candidature au poste d’Assistant Administratif».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée.
Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.



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